紙証拠文書のスキャンニング業務について～ジーベック株式会社が提供するペーパーディスカバリー～

スキャニング業務を実施するためには、周辺の業務やフローが整っている必要があります。ジーベックがご提供する「スキャニング業務」には、その周辺業務とその品質のご提供も含まれています。皆様が安心して業務を発注・委託できる体制と品質を実現するため、ジーベックは日々業務に取り組んでいます。

紙証拠文書管理

スキャニング業務を行う際、紙証拠文書をどのように管理していくかも「ペーパーディスカバリーサービス」の大切な品質です。電子化の際、「収集」される文書は非常に膨大です。数千〜数万枚に及ぶ紙文書すべてに紛失や情報漏洩といった事故が起こらぬよう管理していかなければなりません。ジーベックでは国際訴訟とeディスカバリーの専任チームであるLitigation Supportチームが責任を持って文書管理を行います。

電子化が必要な証拠文書には、使用頻度が高く社外に持ち出すことができない文書や、企業秘密に類する極秘文書などが含まれる場合があります。そんなときに効果を発揮するのがジーベックのオプションサービス「オンサイト（現場）」作業です。
「オンサイト（現場）」での電子化作業は、係争当事企業内の限られた時間と空間のなかで作業を的確に完了させなければなりません。
そこでジーベックは電子化に必要なスキャナー、作業に必要な作業方法と工程マネジメントを身につけた専門スタッフチームを派遣。限られた機会のなかで確実に電子化を行う体制をご提供しています。