ジーベック株式会社のペーパーディスカバリー運用事例、国内の国際弁護士の事例を紹介。

「自分たちで」は絶対に無理という判断

私たちのモットーは「悩んだら動け」。悩んで時間を浪費することだけは避けたいと考えました。とにかく紙証拠文書の保全を図るため収集を完了させることが先決でした。幸い、収集は想定した時間通りに完了することができました。こうなると「スキャンも自分たちでやったほうが早いのではないか」という声が大きくなります。立ち止まっている余裕もなかったため、私たちはまず自分でスキャンにとりかかることにしました。
しかしこれがいかに甘い考えだったのか、我々は痛感しました。収集した証拠文書はサイズがバラバラな上に、ホチキス止めされているものも多数。このホチキスを一つひとつ外し、関連文書ごとに分類し……と言った具合にスキャン作業にかかるまでの「前段階」だけでもかなりの時間を要することがわかりました。「自分でやる」という発想はまったくの無駄。結局スタッフ総出で業者を探すことにしました。

そして、私たちが見つけたのが「ジーベック」さんでした。

証拠文書のスキャニングをジーベックさんに依頼して、私たちが得たメリットは計り知れません。
まず、納期に間に合わせることができた。この意味の大きさは、国際訴訟に携わる人間であれば十分理解できると思います。また、そのスキャニング品質についても特筆すべきかと思われます。クライアントと直接やり取りしてくれたお陰で、プラットフォームの仕様に最適な素材をご提供いただけたようです。eディスカバリーの証拠文書スキャニングには「スキャング後どう扱われるか」を知らなければ提供できない品質があります。ジーベックさんはeディスカバリーを専門フィールドとされているだけあり、まったく申し分のない品質を提供してくださいました。
今回の案件を通して、当社はクライアントから「ペーパーディスカバリー案件はまるごと任せて良い」という評価と信頼を得ることができ、取引拡大を実現することができました。
当事務所としても、今回の事案で確保できたジーベックさんとのラインで、新しいサービスを展開していくことができそうだと考えています。